Компания Эдиссонс оказывает консалтинговые услуги в области учета прав на РИД в российских ВУЗах. Почему это важно?
В настоящую эпоху активного развития технологий и возрастающей конкуренции игра интеллектуальной собственности становится все более важной. Права на интеллектуальную собственность становятся предметом различных договоров и судебных разбирательств.
С правовой точки зрения, интеллектуальная собственность (ИС) представляет собой исключительное право на использование результатов интеллектуальной деятельности и средств индивидуализации.
К сожалению, отечественные компании не всегда придают должное значение оформлению соответствующих документов на объекты интеллектуальной собственности и возможностям коммерциализации своих активов путем включения их в бухгалтерский баланс предприятия. Вместе с тем, в бухгалтерском учете исключительные права на объекты ИС рассматриваются как нематериальные активы.
Правила формирования информации о нематериальных активах в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности организаций устанавливает Положение по бухгалтерскому учету "Учет нематериальных активов" (ПБУ 14/2007), которое является приложением к приказу Минфина РФ от 27.12.2007 № 153н.
Согласно ПБУ, к нематериальным активам могут относиться:
произведения науки, литературы и искусства (объекты авторского права);
программы для ЭВМ, базы данных;
изобретения (технология, рецептура);
полезные модели (устройство);
промышленные образцы (дизайн, этикетка);
селекционные достижения;
секреты производства (ноу-хау);
товарные знаки (знак обслуживания, торговая марка, бренд, логотип).
Важно отметить, что все перечисленное (за исключением объектов авторского права) должно быть зарегистрировано в Роспатенте.
Однако следует помнить, что в качестве нематериальных активов не могут рассматриваться:расходы, связанные с образованием юридического лица (организационные расходы);интеллектуальные и деловые качества персонала организации, их квалификация и способность к труду.
Объектом нематериальных активов является совокупность прав, вытекающих из одного патента, свидетельства, договора об отчуждении исключительного права и т.д. Таким объектом может также быть сложный объект, который включает несколько охраняемых результатов интеллектуальной деятельности (например, кинофильм, театральная постановка).
Для включения нематериального актива в бухгалтерский учет необходимо соблюдать следующие условия: способность актива приносить экономическую выгоду: Нематериальный актив должен быть предназначен для использования в производстве, выполнении работ или оказании услуг, либо уже фактически используется с этой целью.
Наличие прав на объект: организация должна обладать правами на зарегистрированный объект интеллектуальной собственности. Это должно подтверждаться соответствующими документами, такими как патенты, свидетельства или договоры.
Возможность отделения актива от других активов: нематериальный актив должен иметь возможность быть отделенным от других активов и использоваться независимо.
Длительный период использования: обычно нематериальные активы планируются использовать в течение более 12 месяцев.
Отсутствие намерения продать актив: организация не должна иметь намерения продать актив в течение 12 месяцев после его включения в учет.
Определение фактической (первоначальной) стоимости: нематериальный актив должен быть оценен по его фактической стоимости на дату включения в учет. Это включает все затраты, связанные с приобретением или созданием актива.
Когда нематериальный актив поставлен на баланс, необходимо выполнить следующие действия:
Провести оценку: нематериальный актив должен быть оценен по его первоначальной стоимости, которая определяется на дату его включения в учет. Это включает все затраты, понесенные при приобретении или создании актива.
Осуществлять амортизацию: если у актива определен срок полезного использования, то его стоимость должна быть погашена путем начисления амортизации на протяжении этого срока. В случае отсутствия определенного срока полезного использования, амортизация не начисляется.
Проводить переоценку и обесценение: фактическая стоимость нематериального актива может изменяться в результате его переоценки и обесценения. Переоценка может проводиться один раз в год на основе текущей рыночной стоимости актива.
Списывать актив: если нематериальный актив утрачивает способность приносить экономическую выгоду, например, из-за истечения срока действия прав или продажи актива, он подлежит списанию с бухгалтерского учета.
Важно отметить, что данные рекомендации относятся к российской бухгалтерской практике и могут различаться в других странах.