Для постановки на учет РИД как нематериального актива необходимо его оценить. Компания Эдиссонс оказывает консалтинговые услуги по правильности механизма оценки РИД.
Целью стоимостной оценки прав на результаты интеллектуальной деятельности включение этих результатов в активы организации, в том числе в университете (ВУЗе), и их использование в хозяйственной деятельности, включая коммерциализацию. Это может включать использование этих прав в основной деятельности, передачу прав третьим лицам, обслуживание изделий и другие способы использования, не противоречащие закону.
Студенты и исследователи, работающие в университете, могут создавать результаты интеллектуальной деятельности в ходе выполнения научно-исследовательских проектов или учебных заданий. В таком случае, стоимостная оценка может потребоваться на этапе сдачи-приемки этих результатов, чтобы отразить их стоимость в нематериальных активах университета.
Кроме того, стоимостная оценка может быть необходима при введении прав на результаты интеллектуальной деятельности университета в хозяйственный оборот через сделки купли-продажи или передачу прав использования по лицензионным договорам. В этом случае оценка проводится в соответствии с действующим законодательством, определяющим рыночную стоимость таких прав.
При определении первоначальной стоимости результатов интеллектуальной деятельности (РИД) в университете, в зависимости от обстоятельств, можно использовать бухгалтерский подход или рыночную стоимость.
Бухгалтерский подход применяется для РИД, созданных в ходе выполнения научно-исследовательских проектов по государственному заданию. Он основан на правилах бухгалтерского учета для бюджетных организаций. В этом случае, первоначальная стоимость РИД определяется в соответствии с законодательством, регулирующим бухгалтерский учет в организациях.
Рыночный подход используется для РИД, разработанных по контракту или выявленных в университете в результате инвентаризации неиспользуемых РИД с коммерческим потенциалом. В этом случае, первоначальная стоимость определяется на основе рыночной стоимости таких РИД, учитывая суммы, уплаченные поставщикам, расходы на труд, эксплуатацию оборудования и другие связанные расходы.
Общехозяйственные расходы, не связанные непосредственно с приобретением или созданием РИД, не включаются в сумму фактических вложений.
При создании нематериальных активов, таких как результаты научных исследований и разработок (РИД), их первоначальная стоимость определяется на основе затрат, связанных с их созданием. Эти затраты могут включать:
Расходы на научно-исследовательские, опытно-конструкторские и технологические работы, выполняемые по контрактам.
Расходы, связанные с созданием образцов новых изделий (опытных образцов), которые становятся частью активов учреждения.
Для каждого правообладателя первоначальная стоимость РИД формируется на основе его затрат на создание нематериальных активов. Например, для государственного заказчика стоимость будет определяться путем распределения цены государственного контракта между полученными результатами научно-исследовательских работ, включая РИД. Если исполнителем контракта является вуз, то стоимость будет определена на основе затрат исполнителя на создание РИД из внебюджетного финансирования, связанного с созданием анализируемого объекта.
Для выделения затрат на создание РИД из общих затрат на научные исследования предлагается следующий подход:
Определение этапов выполнения научно-исследовательских работ, связанных с созданием РИД, и числа задействованных работников.
Расчет коэффициента увеличения трудоемкости и времени выполнения каждого этапа с учетом сложности и ценности работ.
Определение стоимости каждого этапа научно-исследовательских работ на основе коэффициента увеличения трудоемкости и оплаты труда работников.
Суммирование стоимостей всех этапов для определения затрат на оплату труда работников.
Определение объемов финансовых средств на социальные нужды и накладные расходы.
Оценка объемов финансовых средств на материалы, спецоборудование, прочие прямые расходы и работы, выполняемые сторонними организациями и предприятиями.
Определение стоимости выполнения РИД путем суммирования всех затрат.
Таким образом, первоначальная стоимость РИД состоит из затрат на оплату труда, социальные нужды, накладные расходы, материалы, спецоборудование, прочие прямые расходы и работы, выполненные сторонними организациями и предприятиями.